Procedimento de Aceitação de Regras Internas

3.1. Regras que devem ser disponibilizadas aos funcionários

Este procedimento aplica-se às seguintes regras que foram determinadas pela organização:

• Termo de Confidencialidade (ajustado do Termo de Confidencialidade original);
• Código de Ética;
• Política de Segurança da Informação da Zanthus (atualizada em novembro de 2020);
• Política de Teletrabalho (hoje inserida no PR-008);
• Autorização para uso da imagem e som de voz;
• Utilização do WhatsApp Business.

Nota: outras regras e políticas poderão ser definidas como indispensáveis, pela chefia imediatamente responsável.

3.2. Operacionalização utilizando a plataforma de Treinamento:

Os textos das políticas e regras, que se deseje aplicar no processo de integração, deve ser inserido na plataforma de treinamento, acrescidas do texto abaixo, ao final do texto abaixo que poderá ser adequado a cada contexto, caso haja a necessidade.

3.4. Monitoração da atividade de leitura e aceite na Plataforma de Treinamento:

Trimestralmente, o departamento de recursos humanos deve avaliar se há pendências por parte dos nossos colaboradores, gerando o relatório nesta plataforma e acionando o gestor direto do colaborador para eventuais ajustes que forem necessário. Estes relatórios dever ser enviados ao analista de Sl para análise e guarda.

3.5. Caso a plataforma de treinamento fique inacessível:

Caso a plataforma de treinamento fique inacessível por algum tipo de falha ou necessidade de manutenção/atualização, o departamento de recursos humanos solicitará o aceite da documentação via assinatura eletrônica e, ao serem informados que a comunicação com a plataforma foi reestabelecida, deverá solicitar o aceite também junto a mesma, para controle e acompanhamento padrão.

3.6. Sanções aplicáveis

Em caso de que seja detectada falha no cumprimento das regras definidas em qualquer das regras elencadas pela organização, o superior imediato deve formalizar junto à Controladoria o assunto para juntos avaliarem as medidas cabíveis que possam ser tomadas com base na CLT.

Essas penalidades podem se dar por advertência verbal, advertência escrita, suspensão ou demissão, a depender de cada caso e do tamanho da infração cometida pelo funcionário.

A formalização deve levar em conta a gravidade da ocorrência e os detalhes envolvidos na mesma e o nível de tratamento de confidencialidade que deve ser dado ao caso, de forma a deixar claro o ponto e a forma de tratamento do assunto.

Para deixar claro ao leitor sobre a sua responsabilidade no atendimento às regras e políticas da Zanthus recomenda-se inserir dentro da plataforma de Treinamento, na tela inicial, o seguinte texto antes da leitura destas regras:

Por que temos que cumprir com estas regras?

O não cumprimento destas definições afeta a imagem e a reputação da Zanthus Comércio e Serviços Ltda, bem como os colaboradores que trabalham em nossa organização.

Como membros de uma comunidade empresarial, todos devemos nos preocupar com a imagem da nossa organização, que pode ser gravemente prejudicada se não cumprirmos os padrões éticos básicos e os comportamentos descritos nas regras aqui definidas.

Isso também pode afetar a percepção que pessoas de fora da nossa organização venham a ter de nós ou prejudicar a confiança que tantas pessoas nos depositaram.

Em caso de que seja detectada falha no cumprimento das regras definidas em qualquer destes temas elencados pela organização, o tema será avaliado para avaliar as medidas cabíveis que possam ser tomadas com base na CLT.